Pourquoi convertir des bons de commande en Excel ?
Les bons de commande arrivent en PDF, de vos fournisseurs comme de vos clients, mais le travail se fait dans des tableurs et des ERP : rapprocher les quantités reçues des quantités commandées, comparer les prix unitaires avec le devis, saisir la commande dans le stock ou bâtir un planning de livraison à partir de nombreuses commandes ouvertes. Ressaisir les lignes prend du temps et une erreur de quantité ou de prix coûte cher.
DocToTable extrait directement le tableau des lignes. Référence, désignation, quantité, prix unitaire, montant et date de livraison vont chacun dans leur colonne.
Comment ça marche
- Importez le bon de commande avec le convertisseur ci-dessus, par glisser-déposer ou sélection de fichier. Aucun compte requis.
- Le tableau est détecté. Les limites de colonnes sont reconnues dans le document lui-même, sans modèle fournisseur. Les commandes scannées passent par l'OCR.
- Vérifiez et téléchargez. Contrôlez les lignes dans le navigateur, puis exportez en Excel (XLSX) ou CSV.
Les 2 premières pages de chacun des 3 aperçus limités se convertissent gratuitement. Les comptes éligibles peuvent recevoir une seule fois 10 crédits de page. Un document de 100 pages et 10 Mo au maximum se traite en une seule requête ; consultez les tarifs pour des volumes plus importants.
Tâches courantes avec les bons de commande
| Tâche | Ce que la feuille vous donne |
|---|---|
| Rapprochement à trois voies | Quantité et prix commandés par ligne à côté de la réception et de la facture |
| Suivi des commandes ouvertes | Dates de livraison et reliquats de nombreuses commandes dans une feuille |
| Comparaison de prix | Prix unitaires par article selon le fournisseur ou la période |
| Entrée en stock | Références et quantités prêtes pour un import de stock |
| Commandes clients | Les bons de commande de vos clients sous forme de lignes à saisir |
Conseils pour de meilleurs résultats
- Désignations longues : les désignations sur plusieurs lignes restent sur une ligne avec leur quantité et leur montant. Vérifiez-en quelques-unes dans l'aperçu.
- Commandes scannées : 300 DPI ou plus. La qualité de l'OCR suit celle du scan.
- Contrôle du total : SOMME de la colonne des montants comparée au total de la commande. Dix secondes qui attrapent la plupart des erreurs d'OCR.
- Données d'en-tête : fournisseur, date et numéro de commande imprimés au-dessus du tableau ne sont pas des cellules. Ajoutez-les en colonnes dans Excel si vous combinez plusieurs commandes.
- Import ERP : exportez en CSV quand l'importateur attend du texte brut. La correspondance des colonnes se fait une fois.
Convertisseurs associés
Le même convertisseur traite les factures pour le rapprochement, les tarifs et listes de stock des mêmes fournisseurs et tout autre tableau PDF. Pour du texte brut, utilisez le convertisseur PDF en CSV. Pour les scans, le guide d'extraction OCR explique comment préparer le fichier. Les fichiers importés sont traités pour effectuer la conversion ; la politique de confidentialité décrit leur traitement.