Pourquoi convertir des tarifs et des états de stock en Excel ?
Les fournisseurs envoient leurs tarifs en PDF. Les logiciels de gestion de stock et les caisses impriment des états de stock en PDF. Le travail, lui, demande un tableur : mettre à jour vos propres prix après un changement fournisseur, comparer deux fournisseurs article par article, importer un catalogue dans une boutique en ligne ou rapprocher un comptage physique du stock théorique. Saisir des centaines de références à la main est long et source d'erreurs.
DocToTable extrait directement le tableau. Référence, désignation, unité, prix et quantité vont chacun dans leur colonne.
Comment ça marche
- Importez le PDF avec le convertisseur ci-dessus, par glisser-déposer ou sélection de fichier. Aucun compte requis.
- Le tableau est détecté. Les limites de colonnes sont reconnues dans le document, sans modèle. Les listes scannées passent par l'OCR.
- Vérifiez et téléchargez. Contrôlez les lignes dans le navigateur, puis exportez en Excel (XLSX) ou CSV.
Les 2 premières pages de chacun des 3 aperçus limités se convertissent gratuitement. Les comptes éligibles peuvent recevoir une seule fois 10 crédits de page. Les packs et abonnements couvrent les longs catalogues ; consultez les tarifs.
Tâches courantes avec les tarifs et les stocks
| Tâche | Ce que la feuille vous donne |
|---|---|
| Mise à jour des prix | Ancien et nouveau prix par référence pour un RECHERCHEV sur votre liste |
| Comparaison de fournisseurs | Deux listes côte à côte, mêmes références, prix différents |
| Import boutique ou caisse | Référence, désignation et prix en CSV pour l'importateur |
| Rapprochement d'inventaire | Quantités comptées à côté des quantités théoriques |
| Calcul de marge | Prix d'achat dans une colonne, prix de vente dans la suivante |
Conseils pour de meilleurs résultats
- Colonnes de prix : vérifiez les séparateurs décimaux et de milliers dans l'aperçu, surtout sur une liste venant d'un autre pays. Excel lit mal "1,250.00" si les paramètres régionaux ne correspondent pas.
- Listes groupées : les catalogues impriment souvent un titre de catégorie entre les groupes d'articles. Ces titres apparaissent comme des lignes ; filtrez-les ou supprimez-les après l'export.
- Feuilles de comptage scannées : 300 DPI ou plus. Les quantités manuscrites demandent une vérification attentive.
- Listes longues : le nombre de lignes de l'aperçu doit correspondre au nombre d'articles imprimé, s'il y en a un.
- Import : exportez en CSV quand l'importateur de la boutique ou du stock attend du texte brut.
Convertisseurs associés
Les commandes passées à partir de ces listes reviennent sous forme de bons de commande et de factures, que le même convertisseur traite. Pour du texte brut, utilisez le convertisseur PDF en CSV. Pour les scans, le guide d'extraction OCR explique comment préparer le fichier. Les fichiers importés sont traités pour effectuer la conversion ; la politique de confidentialité décrit leur traitement.