Pourquoi convertir des factures en Excel ?
Les factures arrivent en PDF, mais le travail se fait dans les feuilles de calcul et les logiciels de comptabilité : saisir les factures fournisseurs, rapprocher les relevés fournisseurs, construire des notes de frais, vérifier que quantités et prix correspondent au bon de commande. Ressaisir les lignes de détail à la main est lent, et c'est exactement là que se glissent les erreurs de transposition — une quantité dans la colonne des prix, une virgule décimale mal placée.
DocToTable extrait directement le tableau des lignes de détail : chaque description, quantité, prix unitaire et montant va dans sa propre colonne, prêt à additionner, vérifier et importer.
Comment ça marche
- Importez votre facture avec le convertisseur ci-dessus — glissez-déposez ou choisissez le fichier PDF. Aucun compte nécessaire.
- L'IA détecte les lignes de détail. La structure du tableau, y compris les limites des colonnes, est reconnue automatiquement ; les factures scannées passent par l'OCR.
- Prévisualisez et téléchargez. Vérifiez le résultat dans votre navigateur, puis exportez au format Excel (XLSX) ou CSV.
Les 2 premières pages de chacun des 3 aperçus limités dans le navigateur se convertissent gratuitement. Les nouveaux comptes reçoivent une seule fois 10 crédits de page pour continuer les factures plus longues — voir les tarifs pour plus de détails.
Conversions courantes de factures
| Tâche | Comment DocToTable aide |
|---|---|
| Saisie des comptes fournisseurs | Les lignes de détail arrivent dans des colonnes propres, prêtes à importer comme factures |
| Import comptable | Exportez en CSV et importez dans QuickBooks, Xero ou un logiciel comptable |
| Rapprochement de bons de commande | Comparez les quantités et prix extraits au bon de commande dans Excel |
| Notes de frais | Regroupez les montants des factures fournisseurs dans une seule feuille cohérente |
| Suivi des prix | Collectez les prix unitaires des factures récurrentes pour surveiller leur évolution |
Conseils pour de meilleurs résultats
- Factures scannées : scannez à 300 DPI minimum et évitez les ombres — la précision de l'OCR dépend de la qualité du scan.
- Factures multi-pages : les lignes qui se poursuivent sur plusieurs pages sont fusionnées dans une seule feuille avec une ligne d'en-tête unique ; vérifiez le nombre de lignes par rapport à la facture.
- Vérification des totaux : après l'export, faites la SOMME de la colonne des montants et comparez-la au total de la facture — un contrôle de 10 secondes qui détecte les erreurs d'OCR sur les scans de mauvaise qualité.
- Import comptable : exportez en CSV plutôt qu'en XLSX lorsque l'outil d'import de votre logiciel comptable attend du texte brut — cela évite les surprises de mise en forme lors de l'association des colonnes.
Au-delà des factures
Le même convertisseur gère les documents financiers connexes : relevés bancaires, relevés de carte de crédit, et tout PDF contenant des données tabulaires. Si vous avez besoin de CSV brut pour des scripts ou des imports, consultez le convertisseur PDF vers CSV. Pour les documents scannés, le guide d'extraction de tableaux par OCR explique comment obtenir les meilleurs résultats.