Warum Bestellungen in Excel umwandeln?
Bestellungen kommen als PDF von Lieferanten und Kunden, die Arbeit findet aber in Tabellen und ERP-Systemen statt: Wareneingang gegen bestellte Mengen prüfen, Einzelpreise mit dem Angebot vergleichen, die Bestellung in den Bestand übernehmen oder aus vielen offenen Bestellungen einen Lieferplan bauen. Positionen abzutippen dauert, und Tippfehler bei Mengen und Preisen sind teuer.
DocToTable liest die Positionstabelle direkt aus. Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Betrag und Liefertermin landen jeweils in einer eigenen Spalte.
So funktioniert es
- Bestellung hochladen mit dem Konverter oben, per Drag-and-drop oder Dateiauswahl. Kein Konto nötig.
- Tabelle wird erkannt. Die Spaltengrenzen werden aus dem Dokument selbst erkannt, nicht aus einer Lieferantenvorlage. Gescannte Bestellungen laufen durch OCR.
- Prüfen und herunterladen. Kontrollieren Sie die Zeilen im Browser und exportieren Sie als Excel (XLSX) oder CSV.
Die ersten 2 Seiten in jeder von 3 begrenzten Browser-Vorschauen werden kostenlos umgewandelt. Berechtigte Konten können einmalig 10 Seitenguthaben erhalten. Dokumente bis 100 Seiten und 10 MB werden in einem Durchgang verarbeitet; größere Mengen finden Sie unter Preise.
Typische Aufgaben mit Bestellungen
| Aufgabe | Was die Tabelle liefert |
|---|---|
| Drei-Wege-Abgleich | Bestellte Menge und Preis je Position neben Wareneingang und Rechnung |
| Offene Bestellungen | Liefertermine und Restmengen aus vielen Bestellungen in einem Blatt |
| Preisvergleich | Einzelpreise je Artikel über Lieferanten oder Zeiträume |
| Bestandsbuchung | Artikelnummern und Mengen für den Bestandsimport |
| Kundenaufträge | Bestellungen Ihrer Kunden als Zeilen für die Auftragserfassung |
Tipps für die besten Ergebnisse
- Mehrzeilige Beschreibungen: lange Artikeltexte bleiben mit Menge und Betrag in einer Zeile. Prüfen Sie einige lange Positionen in der Vorschau.
- Gescannte Bestellungen: mindestens 300 DPI. Die OCR-Qualität folgt der Scanqualität.
- Summenprüfung: SUMME der Betragsspalte gegen den Bestellwert. Zehn Sekunden, die die meisten OCR-Fehler finden.
- Kopfdaten: Lieferant, Bestelldatum und Bestellnummer über der Tabelle sind keine Zellen. Ergänzen Sie sie in Excel als Spalten, wenn Sie mehrere Bestellungen zusammenführen.
- ERP-Import: exportieren Sie CSV, wenn der Importer reinen Text erwartet. Die Spaltenzuordnung erfolgt einmal im Importer.
Verwandte Konverter
Derselbe Konverter verarbeitet Rechnungen für den Abgleich, Preislisten und Bestandslisten derselben Lieferanten und jede andere PDF-Tabelle. Für reinen Text nutzen Sie PDF in CSV. Für Scans erklärt die OCR-Anleitung die Vorbereitung. Hochgeladene Dateien werden zur Umwandlung verarbeitet; die Datenschutzerklärung beschreibt den Umgang damit.