Warum Preislisten und Bestandsberichte in Excel umwandeln?
Lieferanten schicken Preislisten als PDF. Lager- und Kassensysteme drucken Bestandsberichte als PDF. Die Arbeit braucht aber eine Tabelle: eigene Preise nach einer Lieferantenänderung anpassen, zwei Lieferanten Artikel für Artikel vergleichen, einen Katalog in den Shop importieren oder eine Inventur gegen den Systembestand abgleichen. Hunderte Artikelnummern abzutippen dauert und erzeugt Fehler.
DocToTable liest die Tabelle direkt aus. Artikelnummer, Beschreibung, Einheit, Preis und Menge landen jeweils in einer eigenen Spalte.
So funktioniert es
- PDF hochladen mit dem Konverter oben, per Drag-and-drop oder Dateiauswahl. Kein Konto nötig.
- Tabelle wird erkannt. Die Spaltengrenzen werden aus dem Dokument erkannt, nicht aus einer Vorlage. Gescannte Listen laufen durch OCR.
- Prüfen und herunterladen. Kontrollieren Sie die Zeilen im Browser und exportieren Sie als Excel (XLSX) oder CSV.
Die ersten 2 Seiten in jeder von 3 begrenzten Browser-Vorschauen werden kostenlos umgewandelt. Berechtigte Konten können einmalig 10 Seitenguthaben erhalten. Seitenpakete und Tarife decken lange Kataloge ab; siehe Preise.
Typische Aufgaben mit Preis- und Bestandslisten
| Aufgabe | Was die Tabelle liefert |
|---|---|
| Preisaktualisierung | Alte und neue Preise je Artikelnummer für einen SVERWEIS auf die eigene Liste |
| Lieferantenvergleich | Zwei Listen nebeneinander, gleiche Artikelnummern, verschiedene Preise |
| Shop- oder Kassenimport | Artikelnummer, Beschreibung und Preis als CSV für den Importer |
| Inventurabgleich | Gezählte Mengen neben Systemmengen |
| Margenberechnung | Einkaufspreise in einer Spalte, Verkaufspreise daneben |
Tipps für die besten Ergebnisse
- Preisspalten: prüfen Sie Dezimal- und Tausendertrennzeichen in der Vorschau, besonders bei Listen aus dem Ausland. Excel liest "1,250.00" falsch, wenn das Gebietsschema nicht passt.
- Gruppierte Listen: Kataloge drucken oft eine Kategorieüberschrift zwischen Artikelgruppen. Diese Überschriften erscheinen als Zeilen; filtern oder löschen Sie sie nach dem Export.
- Gescannte Zähllisten: mindestens 300 DPI. Handschriftliche Mengen gründlich prüfen.
- Lange Listen: die Zeilenzahl in der Vorschau sollte zur gedruckten Artikelanzahl passen, falls es eine gibt.
- Import: exportieren Sie CSV, wenn der Shop- oder Warenwirtschaftsimporter reinen Text erwartet.
Verwandte Konverter
Bestellungen aus diesen Listen kommen als Bestellungen und Rechnungen zurück, die derselbe Konverter verarbeitet. Für reinen Text nutzen Sie PDF in CSV. Für Scans erklärt die OCR-Anleitung die Vorbereitung. Hochgeladene Dateien werden zur Umwandlung verarbeitet; die Datenschutzerklärung beschreibt den Umgang damit.