Kontoauszug zu Excel Konverter

Warum Kontoauszüge in Excel umwandeln?

Banken liefern Kontoauszüge als PDF — doch fast alles, was Sie mit den Daten tun möchten, braucht eine Tabelle: Abstimmung, Ausgabenkontrolle, Buchhaltung, Kreditanträge, Steuererklärung. Umsätze von Hand abzutippen ist langsam und fehleranfällig: Beträge landen in der falschen Spalte, Datumsangaben verlieren ihr Format, und mehrzeilige Buchungstexte zerstören die Zeilenausrichtung.

DocToTable extrahiert die Umsatztabelle direkt: Datum, Buchungstext und Betrag landen jeweils in einer eigenen Spalte — bereit zum Sortieren, Filtern und Summieren.

So funktioniert es

1. Kontoauszug hochladen — per Drag-and-drop oder Dateiauswahl im Konverter oben. Kein Konto erforderlich.
2. KI erkennt die Umsätze. Die Tabellenstruktur inklusive Spaltengrenzen wird automatisch erkannt; gescannte Auszüge durchlaufen OCR.
3. Vorschau prüfen und herunterladen. Kontrollieren Sie das Ergebnis im Browser und exportieren Sie es als Excel (XLSX) oder CSV.

Die ersten 3 Seiten jedes Dokuments werden kostenlos umgewandelt. Nach der Anmeldung sind vollständige Auszüge freigeschaltet (bis zu 30 Seiten, 10 MB).

Typische Anwendungsfälle für Kontoauszüge

| Aufgabe | So hilft DocToTable | | --- | --- | | Monatliche Abstimmung | Umsätze landen in sauberen Spalten — bereit für Pivot-Tabellen und SUMMEWENN | | Buchhaltungsimport | Als CSV exportieren und in DATEV, Lexoffice oder Xero importieren | | Ausgabenanalyse | Ausgaben nach Buchungstext und Betrag sortieren und kategorisieren | | Kredit- oder Visa-Anträge | Kontodaten in bearbeitbarer, tabellarischer Form bereitstellen | | Steuererklärung | Ein Jahr an Kontoauszügen in einer einheitlichen Tabelle sammeln |

Tipps für die besten Ergebnisse

• Gescannte Auszüge: Scannen Sie mit mindestens 300 DPI, halten Sie die Seite gerade und vermeiden Sie Schatten — die OCR-Genauigkeit folgt der Scanqualität.
• Mehrseitige Auszüge: Folgeseiten werden automatisch zu einem Arbeitsblatt zusammengeführt; prüfen Sie, ob die Zeilenzahl der Anzahl der Umsätze im Auszug entspricht.
• Mehrere Währungen: Währungssymbole bleiben in der Ausgabe erhalten, sodass Konten mit mehreren Währungen unterscheidbar bleiben.
• Validierung: Vergleichen Sie nach dem Export den Endsaldo mit einer SUMME über die Betragsspalte — ein 10-Sekunden-Check, der OCR-Fehler bei schwachen Scans aufdeckt.

Mehr als nur Kontoauszüge

Derselbe Konverter verarbeitet verwandte Finanzdokumente: Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen und jedes PDF mit tabellarischen Daten. Eine vollständige Anleitung zum Umwandlungsablauf finden Sie im Leitfaden PDF-Tabellen in Excel umwandeln.