Por que converter pedidos de compra em Excel
Pedidos de compra chegam em PDF de fornecedores e clientes, mas o trabalho acontece em planilhas e sistemas ERP: conferir a mercadoria recebida com as quantidades pedidas, comparar preços unitários com a cotação, dar entrada do pedido no estoque ou montar um cronograma de entregas a partir de muitos pedidos em aberto. Digitar os itens à mão é lento e um erro de quantidade ou preço sai caro.
A DocToTable extrai a tabela de itens diretamente. Código, descrição, quantidade, preço unitário, valor e data de entrega ficam cada um em sua coluna.
Como funciona
- Envie o pedido de compra pelo conversor acima, arrastando o arquivo ou selecionando-o. Não precisa de conta.
- A tabela é detectada. Os limites das colunas são reconhecidos no próprio documento, sem modelo de fornecedor. Pedidos digitalizados passam por OCR.
- Confira e baixe. Verifique as linhas no navegador e exporte como Excel (XLSX) ou CSV.
As 2 primeiras páginas de cada uma das 3 prévias limitadas são convertidas grátis. Contas elegíveis podem receber uma única vez 10 créditos de página. Um documento de até 100 páginas e 10 MB é processado em uma só solicitação; veja os preços para volumes maiores.
Tarefas comuns com pedidos de compra
| Tarefa | O que a planilha entrega |
|---|---|
| Conferência em três vias | Quantidade e preço pedidos por linha ao lado do recebimento e da nota fiscal |
| Pedidos em aberto | Datas de entrega e saldos pendentes de muitos pedidos em uma planilha |
| Comparação de preços | Preços unitários por item entre fornecedores ou ao longo do tempo |
| Entrada no estoque | Códigos e quantidades prontos para importar no estoque |
| Pedidos de clientes | Os pedidos dos seus clientes como linhas para lançar o pedido |
Dicas para melhores resultados
- Descrições longas: descrições de várias linhas ficam em uma linha com quantidade e valor. Confira algumas na prévia.
- Pedidos digitalizados: 300 DPI ou mais. A qualidade do OCR acompanha a da digitalização.
- Conferência de totais: some a coluna de valores e compare com o total do pedido. Dez segundos que pegam a maioria dos erros de OCR.
- Dados de cabeçalho: fornecedor, data e número do pedido impressos acima da tabela não são células. Acrescente-os como colunas no Excel se for juntar vários pedidos.
- Importação no ERP: exporte CSV quando o importador esperar texto puro. O mapeamento de colunas é feito uma vez.
Conversores relacionados
O mesmo conversor processa notas fiscais e faturas para a conferência, listas de preços e de estoque dos mesmos fornecedores e qualquer outra tabela em PDF. Para texto puro, use o conversor de PDF para CSV. Para digitalizações, o guia de extração com OCR explica como preparar o arquivo. Os arquivos enviados são processados para realizar a conversão; a política de privacidade descreve o tratamento.