Por que converter fatura em Excel?
As faturas chegam em PDF, mas o trabalho acontece em planilhas e sistemas contábeis: lançar contas a pagar, conciliar extratos de fornecedores, montar relatórios de despesas, conferir se quantidades e preços batem com o pedido de compra. Redigitar os itens manualmente é lento, e é exatamente onde surgem erros de transcrição — uma quantidade na coluna de preço, uma vírgula decimal no lugar errado.
A DocToTable extrai a tabela de itens diretamente: cada descrição, quantidade, preço unitário e valor vai para sua própria coluna, pronta para somar, conferir e importar.
Como funciona
- Envie sua fatura usando o conversor acima — arraste e solte ou selecione o arquivo PDF. Não precisa de conta.
- A IA detecta os itens. A estrutura da tabela, incluindo os limites das colunas, é reconhecida automaticamente; faturas digitalizadas passam por OCR.
- Visualize e baixe. Confira o resultado no navegador e exporte como Excel (XLSX) ou CSV.
As 2 primeiras páginas de cada uma das 3 prévias limitadas no navegador são convertidas grátis. Ao criar uma conta, você recebe uma única vez 10 créditos de página para continuar faturas mais longas — veja os preços para mais detalhes.
Conversões comuns de fatura
| Tarefa | Como a DocToTable ajuda |
|---|---|
| Lançamento de contas a pagar | Os itens chegam em colunas limpas, prontos para importar como contas |
| Importação contábil | Exporte em CSV e importe no QuickBooks, Xero ou sistema contábil |
| Conferência com pedido de compra | Compare quantidades e preços extraídos com o pedido de compra no Excel |
| Relatórios de despesas | Reúna os valores das faturas de fornecedores em uma única planilha consistente |
| Acompanhamento de preços | Reúna preços unitários de faturas recorrentes para monitorar mudanças |
Dicas para melhores resultados
- Faturas digitalizadas: digitalize a 300 DPI ou mais e evite sombras — a precisão do OCR acompanha a qualidade da digitalização.
- Faturas de várias páginas: itens que continuam em outras páginas são mesclados em uma única planilha com uma linha de cabeçalho única; confira o número de linhas com a fatura.
- Checagem de totais: depois de exportar, some a coluna de valores e compare com o total da fatura — uma checagem de 10 segundos que detecta falhas de OCR em digitalizações de baixa qualidade.
- Importação contábil: exporte em CSV em vez de XLSX quando o importador do seu sistema contábil espera texto simples — isso evita surpresas de formatação no mapeamento das colunas.
Além das faturas
O mesmo conversor funciona com documentos financeiros relacionados: extratos bancários, faturas de cartão de crédito e qualquer PDF com dados em tabela. Se precisar de CSV simples para scripts ou importações, veja o conversor de PDF para CSV. Para documentos digitalizados, o guia de extração de tabelas com OCR explica como obter os melhores resultados.