Por qué convertir horarios y cuadrantes a Excel
Los horarios se publican en PDF: horarios escolares y universitarios, cuadrantes de turnos en hospitales y comercios, horarios de tren y autobús, calendarios deportivos, programas de congresos, cronogramas de proyecto. Trabajar con ellos significa ordenar por fecha, filtrar los turnos de una persona, contar horas, detectar solapamientos o cargar eventos en un calendario. Nada de eso funciona en un PDF.
DocToTable extrae la tabla directamente. Fecha, hora, nombre, aula o lugar quedan cada uno en su columna.
Cómo funciona
- Sube el horario con el convertidor de arriba, arrastrando el archivo o eligiéndolo. No hace falta cuenta.
- Se detecta la tabla. Los límites de columna se reconocen en el documento, no con una plantilla. Los horarios escaneados pasan por OCR.
- Revisa y descarga. Comprueba las filas en el navegador y exporta a Excel (XLSX) o CSV.
Las 2 primeras páginas de cada una de 3 vistas previas limitadas se convierten gratis. Las cuentas elegibles pueden recibir una sola vez 10 créditos de página. Los paquetes y planes cubren horarios largos; consulta los precios.
Tareas habituales con horarios
| Tarea | Qué te da la hoja |
|---|---|
| Horas por persona | Inicio y fin de turno para restar y sumar |
| Horario personal | Filtrar el horario de un grupo o aula hasta dejar una persona |
| Solapamientos | Ordenar por fecha y hora para encontrar franjas que coinciden |
| Importación a calendario | Fecha, hora y título como CSV para el importador del calendario |
| Seguimiento de partidos | Jornadas, rivales y sedes como filas para añadir los resultados |
Consejos para un mejor resultado
- Horarios en cuadrícula: días en horizontal y horas en vertical se convierten como cuadrícula. Usa "Anular dinamización" en Power Query si quieres una fila por evento.
- Celdas combinadas: los cuadrantes que extienden un turno sobre varios días usan celdas combinadas. La vista previa muestra el resultado; rellena los huecos hacia abajo en Excel si hace falta.
- Horas: revisa algunas horas en la vista previa, sobre todo 0 y 8 o 1 y 7 en escaneos.
- Fechas sin año: muchos horarios imprimen solo día y mes. Añade el año en Excel antes de ordenar.
- Importación: exporta CSV cuando el importador del calendario o del planificador espere texto plano.
Convertidores relacionados
Las personas del cuadrante aparecen en las listas de empleados y nóminas, que procesa el mismo convertidor. Si necesitas texto plano, usa PDF a CSV. Para escaneos, la guía de OCR explica cómo preparar el archivo. Los archivos subidos se procesan para realizar la conversión; la política de privacidad describe su tratamiento.