Por qué convertir órdenes de compra a Excel
Las órdenes de compra llegan en PDF de proveedores y clientes, pero el trabajo ocurre en hojas de cálculo y sistemas ERP: cotejar la mercancía recibida con las cantidades pedidas, comparar precios unitarios con la cotización, dar de alta el pedido en inventario o armar un calendario de entregas a partir de muchas órdenes abiertas. Teclear las líneas a mano es lento y un error en cantidad o precio cuesta caro.
DocToTable extrae la tabla de líneas directamente. Código, descripción, cantidad, precio unitario, importe y fecha de entrega quedan cada uno en su columna.
Cómo funciona
- Sube la orden de compra con el convertidor de arriba, arrastrando el archivo o eligiéndolo. No hace falta cuenta.
- Se detecta la tabla. Los límites de columna se reconocen en el propio documento, no con una plantilla del proveedor. Las órdenes escaneadas pasan por OCR.
- Revisa y descarga. Comprueba las filas en el navegador y exporta a Excel (XLSX) o CSV.
Las 2 primeras páginas de cada una de 3 vistas previas limitadas se convierten gratis. Las cuentas elegibles pueden recibir una sola vez 10 créditos de página. Un documento de hasta 100 páginas y 10 MB se procesa en una sola solicitud; consulta los precios para volúmenes mayores.
Tareas habituales con órdenes de compra
| Tarea | Qué te da la hoja |
|---|---|
| Cotejo a tres vías | Cantidad y precio pedidos por línea junto a la recepción y la factura |
| Pedidos abiertos | Fechas de entrega y cantidades pendientes de muchas órdenes en una hoja |
| Comparación de precios | Precios unitarios por artículo entre proveedores o en el tiempo |
| Alta en inventario | Códigos y cantidades listos para importar al almacén |
| Pedidos de clientes | Las órdenes de tus clientes como filas para capturar el pedido |
Consejos para un mejor resultado
- Descripciones largas: las descripciones de varias líneas quedan en una fila con su cantidad e importe. Revisa algunas en la vista previa.
- Órdenes escaneadas: 300 DPI o más. La calidad del OCR depende del escaneo.
- Suma de control: suma la columna de importes y compárala con el total del pedido. Diez segundos que detectan la mayoría de errores de OCR.
- Datos de cabecera: proveedor, fecha y número de orden impresos sobre la tabla no son celdas. Añádelos como columnas en Excel si combinas varias órdenes.
- Importación al ERP: exporta CSV cuando el importador espere texto plano. El mapeo de columnas se hace una vez.
Convertidores relacionados
El mismo convertidor procesa facturas para el cotejo, listas de precios e inventarios de los mismos proveedores y cualquier otra tabla en PDF. Si necesitas texto plano, usa PDF a CSV. Para escaneos, la guía de OCR explica cómo preparar el archivo. Los archivos subidos se procesan para realizar la conversión; la política de privacidad describe su tratamiento.