Warum Dienstpläne und Stundenpläne in Excel umwandeln?
Pläne werden als PDF veröffentlicht: Stundenpläne von Schulen und Hochschulen, Dienst- und Schichtpläne in Klinik und Handel, Bus- und Bahnfahrpläne, Spielpläne, Konferenzprogramme, Projektpläne. Damit arbeiten heißt nach Datum sortieren, die Schichten einer Person filtern, Stunden zählen, Überschneidungen finden oder Termine in einen Kalender laden. Nichts davon geht in einem PDF.
DocToTable liest die Tabelle direkt aus. Datum, Uhrzeit, Name, Raum oder Ort landen jeweils in einer eigenen Spalte.
So funktioniert es
- Plan hochladen mit dem Konverter oben, per Drag-and-drop oder Dateiauswahl. Kein Konto nötig.
- Tabelle wird erkannt. Die Spaltengrenzen werden aus dem Dokument erkannt, nicht aus einer Vorlage. Gescannte Pläne laufen durch OCR.
- Prüfen und herunterladen. Kontrollieren Sie die Zeilen im Browser und exportieren Sie als Excel (XLSX) oder CSV.
Die ersten 2 Seiten in jeder von 3 begrenzten Browser-Vorschauen werden kostenlos umgewandelt. Berechtigte Konten können einmalig 10 Seitenguthaben erhalten. Seitenpakete und Tarife decken lange Pläne ab; siehe Preise.
Typische Aufgaben mit Plänen
| Aufgabe | Was die Tabelle liefert |
|---|---|
| Stunden je Person | Schichtbeginn und -ende zum Subtrahieren und Summieren |
| Persönlicher Plan | Einen Klassen- oder Raumplan auf eine Person filtern |
| Überschneidungen | Nach Datum und Uhrzeit sortieren und doppelte Zeitfenster finden |
| Kalenderimport | Datum, Uhrzeit und Titel als CSV für den Kalenderimporter |
| Spielplan | Spieltage, Gegner und Orte als Zeilen, die Sie mit Ergebnissen ergänzen |
Tipps für die besten Ergebnisse
- Rasterpläne: Tage quer und Zeiten untereinander werden als Raster übernommen. Mit "Entpivotieren" in Power Query erhalten Sie eine Zeile je Termin.
- Verbundene Zellen: Dienstpläne, die eine Schicht über mehrere Tage ziehen, nutzen verbundene Zellen. Die Vorschau zeigt das Ergebnis; füllen Sie Leerzellen in Excel nach unten auf.
- Uhrzeiten: prüfen Sie einige Uhrzeiten in der Vorschau, bei Scans besonders 0 und 8 oder 1 und 7.
- Daten ohne Jahr: viele Pläne drucken nur Tag und Monat. Ergänzen Sie das Jahr in Excel vor dem Sortieren.
- Import: exportieren Sie CSV, wenn der Kalender- oder Planungsimporter reinen Text erwartet.
Verwandte Konverter
Die Personen im Dienstplan stehen in Mitarbeiterlisten und Lohnjournalen, die derselbe Konverter verarbeitet. Für reinen Text nutzen Sie PDF in CSV. Für Scans erklärt die OCR-Anleitung die Vorbereitung. Hochgeladene Dateien werden zur Umwandlung verarbeitet; die Datenschutzerklärung beschreibt den Umgang damit.