Por que converter escalas e horários em Excel
Escalas são publicadas em PDF: grades horárias de escolas e universidades, escalas de plantão em hospitais e no varejo, horários de ônibus e trem, tabelas de campeonato, programações de eventos, cronogramas de projeto. Trabalhar com elas significa ordenar por data, filtrar os turnos de uma pessoa, contar horas, achar sobreposições ou carregar eventos em uma agenda. Nada disso funciona em um PDF.
A DocToTable extrai a tabela diretamente. Data, hora, nome, sala ou local ficam cada um em sua coluna.
Como funciona
- Envie a escala pelo conversor acima, arrastando o arquivo ou selecionando-o. Não precisa de conta.
- A tabela é detectada. Os limites das colunas são reconhecidos no documento, sem modelo. Escalas digitalizadas passam por OCR.
- Confira e baixe. Verifique as linhas no navegador e exporte como Excel (XLSX) ou CSV.
As 2 primeiras páginas de cada uma das 3 prévias limitadas são convertidas grátis. Contas elegíveis podem receber uma única vez 10 créditos de página. Pacotes e planos cobrem escalas longas; veja os preços.
Tarefas comuns com escalas
| Tarefa | O que a planilha entrega |
|---|---|
| Horas por pessoa | Início e fim do turno para subtrair e somar |
| Horário pessoal | Filtrar a grade de uma turma ou sala até sobrar uma pessoa |
| Sobreposições | Ordenar por data e hora para achar horários que coincidem |
| Importação na agenda | Data, hora e título em CSV para o importador da agenda |
| Tabela de jogos | Rodadas, adversários e locais como linhas para completar com os resultados |
Dicas para melhores resultados
- Grades horárias: dias na horizontal e horas na vertical são convertidos como grade. Use "Transformar colunas em linhas" no Power Query para ter uma linha por evento.
- Células mescladas: escalas que estendem um turno por vários dias usam células mescladas. A prévia mostra o resultado; preencha os vazios para baixo no Excel se precisar.
- Horas: confira algumas horas na prévia, principalmente 0 e 8 ou 1 e 7 em digitalizações.
- Datas sem ano: muitas escalas imprimem só dia e mês. Acrescente o ano no Excel antes de ordenar.
- Importação: exporte CSV quando o importador da agenda ou do planejador esperar texto puro.
Conversores relacionados
As pessoas da escala aparecem nas listas de funcionários e folhas de pagamento, que o mesmo conversor processa. Para texto puro, use o conversor de PDF para CSV. Para digitalizações, o guia de extração com OCR explica como preparar o arquivo. Os arquivos enviados são processados para realizar a conversão; a política de privacidade descreve o tratamento.