Pourquoi convertir des plannings et des emplois du temps en Excel ?
Les plannings sont publiés en PDF : emplois du temps scolaires et universitaires, plannings d'équipe à l'hôpital et dans le commerce, horaires de train et de bus, calendriers sportifs, programmes de conférence, plannings de projet. Travailler avec eux, c'est trier par date, filtrer les postes d'une personne, compter des heures, repérer des chevauchements ou charger des événements dans un agenda. Rien de tout cela ne se fait dans un PDF.
DocToTable extrait directement le tableau. Date, heure, nom, salle ou lieu vont chacun dans leur colonne.
Comment ça marche
- Importez le planning avec le convertisseur ci-dessus, par glisser-déposer ou sélection de fichier. Aucun compte requis.
- Le tableau est détecté. Les limites de colonnes sont reconnues dans le document, sans modèle. Les plannings scannés passent par l'OCR.
- Vérifiez et téléchargez. Contrôlez les lignes dans le navigateur, puis exportez en Excel (XLSX) ou CSV.
Les 2 premières pages de chacun des 3 aperçus limités se convertissent gratuitement. Les comptes éligibles peuvent recevoir une seule fois 10 crédits de page. Les packs et abonnements couvrent les longs plannings ; consultez les tarifs.
Tâches courantes avec les plannings
| Tâche | Ce que la feuille vous donne |
|---|---|
| Heures par personne | Début et fin de poste à soustraire et additionner |
| Emploi du temps personnel | Filtrer l'emploi du temps d'une classe ou d'une salle sur une seule personne |
| Chevauchements | Trier par date et heure pour trouver les créneaux qui se recoupent |
| Import dans l'agenda | Date, heure et titre en CSV pour l'importateur de l'agenda |
| Suivi des matchs | Journées, adversaires et lieux en lignes à compléter avec les résultats |
Conseils pour de meilleurs résultats
- Plannings en grille : jours en largeur et heures en hauteur se convertissent en grille. Utilisez "Dépivoter" dans Power Query pour obtenir une ligne par événement.
- Cellules fusionnées : les plannings qui étendent un poste sur plusieurs jours utilisent des cellules fusionnées. L'aperçu montre le résultat ; remplissez les vides vers le bas dans Excel si besoin.
- Heures : vérifiez quelques heures dans l'aperçu, surtout 0 et 8 ou 1 et 7 sur un scan.
- Dates sans année : beaucoup de plannings n'impriment que le jour et le mois. Ajoutez l'année dans Excel avant de trier.
- Import : exportez en CSV quand l'importateur de l'agenda ou du planificateur attend du texte brut.
Convertisseurs associés
Les personnes du planning figurent dans les listes du personnel et journaux de paie, que le même convertisseur traite. Pour du texte brut, utilisez le convertisseur PDF en CSV. Pour les scans, le guide d'extraction OCR explique comment préparer le fichier. Les fichiers importés sont traités pour effectuer la conversion ; la politique de confidentialité décrit leur traitement.